Sprawdź nasze rozbudowane narzędzie do wyszukiwania.

Szukaj po kategoriach – oszczędzaj swój czas.

Uniwersytet SWPS - Strona główna

Umiędzynarodowienie kadry w uczelniach wyższych w praktyce

Od przyciągania do retencji

O konferencji Zapisz sięInformacje o finansowaniu

Kogo zapraszamy:

pracowniczki i pracowników uczelni wyższych, w tym działów kadr i płac, biur międzynarodowych oraz welcome pointów, osoby wdrażające standardy HRS4R, osoby zainteresowane profesjonalizacją wsparcia oferowanego zagranicznej kadrze uczelni i instytucji naukowych

Języki wydarzenia: polski, angielski

Międzynarodowy zespół na tle mapy świata. Na górze cztery logo. Logo 1: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, logo 2: Rzeczpospolita Polska, logo 3: Dofinansowane przez Unię Europejską, logo 4: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

O konferencji

Uniwersytet SWPS oraz Stowarzyszenie Forum Administracji Akademickiej zapraszają do udziału w ogólnopolskiej konferencji „Umiędzynarodowienie kadry w uczelniach wyższych w praktyce. Od przyciągania do retencji”.

Głównym celem konferencji jest kształtowanie postaw otwartości i akceptacji w środowisku akademickim i naukowym. Wymienimy się wiedzą i dobrymi praktykami w obszarze umiędzynarodowienia polskich uczelni – od przyciągania kandydatek i kandydatów z zagranicy, przez wsparcie w procesach legalizacyjnych, aż po adaptację i retencję pracowniczek i pracowników.

Chcemy promować wysokie standardy zatrudniania zagranicznej kadry akademickiej, zwiększyć potencjał polskich uczelni oraz przyczynić się do budowania silnej społeczności wspierającej kluczowe procesy akademickie.

Konferencja jest realizowana w ramach projektu Welcome to SWPS University: działania na rzecz zwiększenia umiędzynarodowienia kadry”.

Dlaczego warto wziąć udział

  • Uporządkujesz wiedzę o legalizacji pobytu, rozliczeniach podatkowych i specustawie.
  • Zminimalizujesz ryzyko błędów formalnych w codziennej pracy.
  • Dowiesz się, jak wdrażać europejskie wytyczne:
    • HRS4RHuman Resources Strategy for Researchers;
    • OTM-Ropen, transparent and merit-based recruitment of researchers.
  • Nauczysz się budować profesjonalny wizerunek uczelni przyjaznej zagranicznym naukowczyniom i naukowcom.
  • Poznasz sprawdzone metody wspierania i adaptacji pracowniczek i pracowników, stosowane przez czołowe uczelnie z Danii, Litwy i Polski.
  • Nawiążesz wiele wartościowych kontaktów.
  • Wymienisz się doświadczeniami z osobami z innych uczelni, które mierzą się z podobnymi problemami.
  • Skorzystasz z rozwiązań, które sprawdziły się u innych, zamiast wyważać otwarte drzwi.
  • Usprawnisz procesy na swojej uczelni.

Formuła wydarzenia

Konferencja odbywa się w formule stacjonarnej. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

Zobacz regulamin udziału w konferencji

Zobacz program konferencji

  1. Rejestracja uczestniczek i uczestników. Powitalna kawa

    sala S304

  2. Otwarcie wydarzenia i wprowadzenie

    sala S305

    dr hab. Ewa Gruszczyńska, prof. USWPS
    prorektorka ds. międzynarodowych Uniwersytetu SWPS
    Paulina Kolańczyk-Zwierz
    dyrektorka ds. personalnych USWPS, koordynatorka Sekcji HR w ramach FAA
    prof. dr hab. Katarzyna Górak-Sosnowska
    prezeska Forum Administracji Akademickiej (FAA)
  3. Jak dziś patrzeć na pozyskiwanie zagranicznych talentów?

    prezentacja, sala S305

    dr Zofia Sawicka
    dyrektorka SIRIS Academic na Polskę

Część I:

HR Excellence in Research w praktyce. Od ogłoszenia do zatrudnienia cudzoziemca – prezentacje eksperckie

  1. Karta Naukowca jako kompas rozwoju karier badawczych

    Od wartości do konkretnych działań

    sala S305

    dr Katarzyna Świerk
    dyrektorka Biura Nauki oraz pełnomocniczka ds. otwartego dostępu do publikacji naukowych, Uniwersytet Gdański
  2. Standardy OTM-R w procesie audytu

    Na co zwraca uwagę Komisja Europejska przy ocenie umiędzynarodowienia?

    prezentacja w języku angielskim, sala S305

    Dario Pellizzon
    kierownik ds. badań i bibliotek, Uniwersytet Ca' Foscari w Wenecji
  3. Lunch

    sala S304

Część II:

Rola welcome centre / welcome point we wdrażaniu osób z zagranicy

  1. Welcome centre w praktyce

    Nasze sukcesy, błędy i sprawdzone metody na adaptację cudzoziemców

    panel dyskusyjny w języku angielskim, sala S305

    paneliści:
    Laura Daučiūnienė
    dyrektorka Centrum Zarządzania Personelem, Uniwersytet Michała Romera w Wilnie
    Mark de Vos
    kierownik Biura Międzynarodowej Mobilności Pracowników, Uniwersytet Kopenhaski
    dr inż. Izabela Zawiska
    dyrektorka Centrum Współpracy Międzynarodowej, Uniwersytet Jagielloński, przewodnicząca IROs Forum
    moderator:
    Radosław Stanczewski
    dyrektor Biura Współpracy Międzynarodowej Uniwersytetu SWPS, koordynator sekcji ds. umiędzynarodowienia FAA
  2. Przerwa kawowa

    sala S304

Część III:

Legalizacja i zatrudnianie cudzoziemców – kwestie formalne

  1. Wyzwania związane z umiędzynarodowieniem w kontekście aspektów prawnych

    sala S305

    dr Łukasz Wieczorek
    pełnomocnik dziekana ds. legalizacji pobytu studentów zagranicznych, koordynator Welcome Point, Uniwersytet Warszawski
  2. Cudzoziemiec na uczelni a ZUS

    Obowiązki, procedury i najnowsze zmiany prawne

    sala S305

    Katarzyna Stradowska
    zastępczyni naczelnika Wydziału Ubezpieczeń i Składek, ZUS

Część IV:

Podsumowanie i zakończenie wydarzenia

  1. Sieć EURAXESS jako wsparcie w procesie umiędzynarodowienia

    sala S305

    Monika Zaremba
    ekspertka i koordynatorka sieci EURAXESS Polska, NAWA
  2. Poczęstunek, część networkingowa

    sala S304

Wszystkie panele tematyczne odbywają się w godzinach 9.15–12.30.

  1. Otwarcie drugiego dnia wydarzenia i powitalna kawa

    sala S304

  2. Wsparcie długofalowe pracowników i pracowniczek międzynarodowych

    Akulturacja i adaptacja

    panel tematyczny, sala S308

    Dowiesz się, czym różni się adaptacja od akulturacji w kontekście pracy na uczelni. Zrozumiesz doświadczenia i ścieżkę, przez jaką przechodzi zatrudniona osoba z zagranicy. Poznasz konkretne rozwiązania i narzędzia wspierające adaptację w miejscu pracy. Nauczysz się projektować długofalowe wsparcie oraz budować poczucie przynależności i trwałych relacji wewnątrz jednostki.

    dr Agnieszka Golińska
    prodziekan ds. studenckich na Wydziale Nauk Społecznych w Warszawie, Uniwersytet SWPS
  3. Zatrudnianie cudzoziemców zgodnie z zasadami OTM-R

    Jak zwiększać atrakcyjność uczelni i wspierać rozwój karier naukowych?

    panel tematyczny, sala S309

    Uwaga! Zapisy zakończone – limit miejsc wyczerpany.

    Dowiesz się, jak w praktyce wdrożyć zasady otwartości i merytoryczności, aby procesy kadrowe stały się bardziej przejrzyste, sprawiedliwe i zgodne z wymogami Europejskiej Karty Naukowca. Zdobędziesz wiedzę, jak wykorzystać profesjonalny onboarding i jasne ścieżki rozwoju do przyciągania talentów oraz budowania międzynarodowej rozpoznawalności twojej uczelni. Poznasz sprawdzone metody dokumentowania procesów i najlepsze praktyki z czołowych europejskich uczelni, co pozwoli ci przygotować jednostkę do utrzymania wyróżnienia HR Excellence.

    dr Katarzyna Świerk
    dyrektorka Biura Nauki oraz pełnomocniczka ds. otwartego dostępu do publikacji naukowych, Uniwersytet Gdański
  4. Droga do zatrudnienia

    Wizy, zezwolenia na pobyt i pracę – studium przypadków

    panel tematyczny, sala S310

    Uwaga! Zapisy zakończone – limit miejsc wyczerpany.

    Dowiesz się, jak sprawnie wspierać legalizację pobytu oraz jakich terminów pilnować, aby zapewnić ciągłość legalnego zatrudnienia. Poznasz zasady doboru właściwych zezwoleń do stanowisk, a także metody komunikacji z urzędami, które chronią jednostkę przed konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Pracując na konkretnych przykładach, przećwiczysz różne scenariusze pod okiem eksperta.

    dr Łukasz Wieczorek
    pełnomocnik dziekana ds. legalizacji pobytu studentów zagranicznych, Koordynator Welcome Point, Uniwersytet Warszawski
  5. Przerwa kawowa

    sala S304

  6. Poczęstunek i oficjalne zakończenie wydarzenia

    sala S304

Zapisy zostały zakończone. Dziękujemy!

Prelegentki i prelegenci

Laura Daučiūnienė
 
Laura Daučiūnienė
Ekspertka z blisko 20-letnim doświadczeniem w strategii HR i zarządzaniu zmianą, dyrektorka Centrum Zarządzania Personelem na Uniwersytecie Michała Romera. Specjalizuje się w budowaniu kultury organizacyjnej, międzynarodowym pozyskiwaniu talentów oraz wdrażaniu strategii zrównoważonego rozwoju. Bogate doświadczenie zawodowe zdobywała w firmach takich jak Girteka Group i Ruukki. Obecnie łączy praktykę biznesową z działalnością akademicką jako wykładowczyni MBA i współautorka podręczników z zakresu zarządzania. Jako uznana prelegentka promuje wykorzystywanie sztucznej inteligencji w procesach HR oraz nowoczesne podejście do dobrostanu pracowników.
Mark de Vos
 
Mark de Vos
Holenderski antropolog, absolwent Uniwersytetu w Utrechcie. Przez wiele lat pracował w Ghanie, Indiach i Chinach. Obecnie kieruje biurem International Staff Mobility (ISM) na Uniwersytecie Kopenhaskim, gdzie zapewnia kompleksowe wsparcie relokacyjne dla zagranicznych naukowców i doktorantów. Pełni funkcję globalnego prezesa International Dual Career Network (IDCN) oraz Bridgehead dla EURAXESS Denmark. Działa w międzynarodowych radach doradczych, koncentrując się na kwestiach integracji cudzoziemców, karierach dwutorowych par (dual career), inicjatywie Scholars at Risk oraz wielojęzyczności w środowisku akademickim.
Agnieszka Golińska
dr
Agnieszka Golińska
Psycholog i specjalistka ds. zarządzania, prodziekan ds. studenckich na Wydziale Nauk Społecznych w Warszawie USWPS. Obroniła doktorat w Instytucie Psychologii PAN. Doświadczenie badawcze zdobywała w Wielkiej Brytanii, USA i Meksyku, przez wiele lat pracowała w Tecnológico de Monterrey. Specjalizuje się w psychologii akulturacji, zarządzaniu międzykulturowym oraz zachowaniach organizacyjnych. W pracy naukowej analizuje losy mobilnych profesjonalistów i menedżerów, szczególnie w kontekście Ameryki Łacińskiej. Na Uniwersytecie SWPS prowadzi zajęcia dotyczące różnic kulturowych w biznesie i uczestniczy w międzynarodowym projekcie badawczym „ULTRAGEN”.
Dario Pellizon
 
Dario Pellizzon
Główny asesor Strategii Zasobów Ludzkich na rzecz Badań Naukowych (HRS4R). Oceniał wnioski badawcze w ramach programów „Horyzont 2020” i „Horyzont Europa”. Uznany za wkład w Stowarzyszenie Absolwentów Marie Curie, członek Włoskiej Grupy Interesariuszy Akcji Marie S. Curie. Ponad 20 lat pracował na włoskich uniwersytetach. Coach rozwoju kariery i trener zarządzania projektami UE. Kierownik ds. badań i bibliotek na Uniwersytecie Ca’ Foscari w Wenecji we Włoszech, gdzie koncentruje się na innowacjach i rozwijaniu partnerstw międzynarodowych.
Zofia Sawicka
dr
Zofia Sawicka
Doktor nauk ekonomicznych (Uniwersytet Warszawski). Dyrektorka hiszpańskiej firmy SIRIS Academic na Polskę, gdzie doradza instytucjom nauki w obszarze strategii i umiędzynarodowienia. Przez 7 lat jako zastępczyni dyrektora Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA) współtworzyła krajowe programy finansowania dla naukowczyń i naukowców oraz koordynowała współpracę z partnerami takimi jak DAAD czy U.S. NSF. Ekspertka w zakresie profesjonalizacji usług dla mobilnej kadry akademickiej (projekt „UniWeliS”). Odbyła pobyty badawcze na prestiżowych niemieckich uczelniach LMU i TUM. Realizowała granty NCN. W pracy naukowej i doradczej skupia się na zarządzaniu nauką oraz mobilności badawczej.
Katarzyna Stradowska
 
Katarzyna Stradowska
Wieloletnia ekspertka Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), w którym obecnie pełni obowiązki zastępczyni naczelnika Wydziału Ubezpieczeń i Składek. Praktyczne doświadczenie zdobyła m.in. podczas wdrażania reformy ubezpieczeń społecznych oraz prowadzenia szkoleń dla płatników składek i biur rachunkowych. Jako ekspertka ZUS regularnie współpracuje z organizacją Pracodawcy RP oraz prowadzi wykłady na studiach podyplomowych w Szkole Głównej Handlowej. Jej specjalizacja obejmuje systemowe rozwiązania w obszarze ubezpieczeń. Popularyzuje wiedzę o obowiązkach ubezpieczeniowych w kontekście zatrudnienia.
Katarzyna Świerk
dr
Katarzyna Świerk
Doktor nauk o zarządzaniu i jakości, doktor nauk chemicznych, absolwentka studiów MBA. Dyrektorka Biura Nauki oraz pełnomocniczka ds. otwartego dostępu do publikacji naukowych na Uniwersytecie Gdańskim. Jako certyfikowana audytorka UE w zakresie HR Excellence in Research oraz programów „Horyzont Europa” specjalizuje się we wdrażaniu strategii publikacyjnych i standardów HRS4R oraz COARA. Za wkład w rozwój współpracy międzynarodowej została uhonorowana wyróżnieniem „Gwiazda Umiędzynarodowienia 2023”. Posiada doświadczenie w prowadzeniu analiz i szkoleń dla sektora akademickiego. Interesuje się zarządzaniem nauką i rozwojem kariery badawczej.
Łukasz Wieczorek
dr
Łukasz Wieczorek
Kryminolog, doktor nauk prawnych, adiunkt w Ośrodku Badań Handlu Ludźmi UW. Pełnomocnik dziekana ds. legalizacji pobytu studentów zagranicznych oraz koordynator Welcome Pointu Uniwersytetu Warszawskiego. Jako stypendysta Departamentu Stanu USA realizował liczne międzynarodowe projekty badawcze dla Komisji Europejskiej, dotyczące m.in. migracji i handlu ludźmi. Specjalizuje się w praktycznych aspektach legalizacji pobytu cudzoziemców oraz bezpieczeństwie transgranicznym. Interesuje się naukowo przestępczością zorganizowaną, pracą przymusową i wiktymologią. Znajduje to odzwierciedlenie w jego działalności eksperckiej, m.in. zaangażowaniu w tworzenie programów szkoleniowych dla Straży Granicznej.
Izabela Zawiska
dr inż.
Izabela Zawiska
Absolwentka Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, od 2020 r. dyrektorka Centrum Współpracy Międzynarodowej Uniwersytetu Jagiellońskiego, a od 2025 r. przewodnicząca IROs Forum. Specjalizuje się w zarządzaniu mobilnością naukową i edukacyjną oraz wdrażaniu koncepcji „internationalization at home”. Reprezentuje UJ w kluczowych sieciach międzynarodowych, takich jak Utrecht Network, The Guild oraz Una Europa, aktywnie kształtując strategię globalnego zaangażowania uczelni. Autorka licznych publikacji dotyczących internacjonalizacji szkolnictwa wyższego. Skupia się na profesjonalizacji biur współpracy międzynarodowej i budowaniu silnej marki polskich uczelni za granicą.
Monika Zaremba
 
Monika Zaremba
Ekspertka Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA) i koordynatorka sieci EURAXESS Polska. Od 15 lat specjalizuje się we wspieraniu zagranicznych naukowczyń i naukowców w procesach relokacji do Polski, ze szczególnym uwzględnieniem procedur wizowych i legalizacji pobytu. Doradza polskim instytucjom w skutecznym wdrażaniu europejskiej strategii kadrowej HR Excellence in Research. Jej aktywność zawodowa i zainteresowania koncentrują się na migracjach międzynarodowych, mobilności badaczek i badaczy oraz budowaniu profesjonalnych standardów obsługi kadry międzynarodowej w polskim sektorze nauki i szkolnictwa wyższego.

Organizator

  • Logo Uniwersytetu SWPS

Partner

  • Logo: Stowarzyszenie Forum Administracji Akademickiej

Finansowanie

Wydarzenie jest finansowane ze środków Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS) w ramach projektu NAWA pt. „Wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w obsłudze osób cudzoziemskich oraz Polek i Polaków wyjeżdżających za granicę” (nr projektu: FERS.01.05.IP.08-0003/24).

Cztery logo. Logo 1: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, logo 2: Rzeczpospolita Polska, logo 3: Dofinansowane przez Unię Europejską, logo 4: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Kontakt

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Miejsce

Uniwersytet SWPS, ul. Chodakowska 19/31, Warszawa
sale: S304, S305, S308, S309, S310